ナースコールをスマホで受けるには|3つの方法と、専用アプリ・業務チャットの違い

ナースコールをスマホで受けるには|3つの方法と、専用アプリ・業務チャットの違い(ソクラクのコラム/ナースコール)

ナースコールをスマホで受ける方法は、「いまのナースコールにスマホ連携を足す」「スマホで受ける前提の製品に入れ替える」「業務チャット(LINE WORKS・Slack・Teams)に流す」の3つです。詰所に人がいない時間があるなら、呼び出しがスタッフ全員のスマホに同時に届くだけで、気づくまでの時間が変わります。
この記事では、3つの方法の違い、専用アプリと業務チャットの選び方、入れる前に確かめておくことを、介護施設とクリニックの目線で整理します。

目次

ナースコールをスマホで受けるには、どんな方法があるのか

方法中身向いている場合
1. いまのナースコールに連携を足す既存のナースコールの呼び出しを、連携機器を通してスマホや専用端末に送る。対応しているかは製品と年式によるナースコールがまだ新しく、入れ替える予定がない
2. スマホで受ける製品に入れ替える無線のボタンと専用アプリを組み合わせた製品。呼び出しはアプリに届くナースコールの更新時期が来ている。配線工事を避けたい
3. 業務チャットに流す呼び出しを、LINE WORKS・Slack・Teamsなど、いま業務連絡に使っているツールに届ける業務連絡をすでにチャットで回している。見る画面を増やしたくない

1は、いまの設備をそのまま使えるのが利点です。ただし古い製品では連携の口が無いこともあり、メーカーへの確認が最初の一歩になります。ナースコール全体の種類と選び方はナースコールの種類にまとめています。

専用アプリと業務チャットは、何が違うのか

専用アプリで受ける業務チャットで受ける
見る画面ナースコール用のアプリが1つ増えるいつもの業務連絡と同じ画面
誰が行くかアプリの機能によるその場で返信して決められる。やり取りがそのまま残る
記録アプリ側に残るチャットの履歴に残る。製品によっては別に記録を保存する
ほかの呼び出しナースコールに限られることが多いトイレ・浴室・スタッフ同士の応援要請なども同じ場所に流せる
気をつけることアプリの通知設定と更新を端末ごとに管理するほかの通知に埋もれないよう、呼び出し専用のチャンネルを分ける

スタッフが少ない施設ほど、見る画面を増やさないことが効きます。夜勤のあいだ、業務連絡とナースコールを別々の画面で追うのは負担になるからです。

スマホで受ける前に、何を確かめておくのか

確かめること中身
ネット回線施設の回線が止まると通知が遅れる。回線の安定性と、止まったときの代わりの手段を決めておく
Wi-Fiの届く範囲スタッフが動き回る範囲(居室・廊下・浴室の前・地下)でスマホがつながるか
端末施設で用意するか、私物を使うか。私物なら勤務外の通知の扱いを決める
通知の設定マナーモードや通知オフで鳴らない状態を防ぐ。呼び出しだけは必ず鳴る設定にしておく
通知に出す情報部屋番号と階数までにして、入居者や患者さんの氏名は出さない

呼び出しの時刻と部屋が記録に残る仕組みなら、どの時間帯に呼び出しが集まるかも見えてきます。記録を使った対策はナースコールの頻回への対策で書いています。

呼び出しを、いまの業務ツールに届けるナースコール

ソクラクのナースコールは、無線のボタンから、LINE WORKS・Slack・Teams・LINEに呼び出しを届けます。スタッフ全員のスマホに同時に通知され、「2階 203号室から呼び出しです」と部屋番号と階数が出ます。

  • 配線工事なし。ボタンは電池式で、受信機を施設のネット回線につなぐだけ
  • 1回押す・2回押す・長押しで、通知の内容や宛先を分けられます
  • 初期費用は10部屋・1フロアで32万円〜、月額は基本利用料1万円+ボタン数に応じた利用料(税別)

工事不要のナースコールについて見る

音声通話はできません。施設のネット回線が止まっている間は、通知が遅れます(回線が戻ると届きます)。

スマホで受けるナースコールが、向かない現場はあるのか

あります。一度の取りこぼしも許されず、通話で状況を聞く必要がある病棟では、多重化された専用設備と24時間の保守が要件に入ります。この場合は、PHSや専用端末で受ける病棟向けの製品が合います。

反対に、介護施設やクリニックのように「呼び出しが確実に届けば足りる」現場では、スマホで受ける方式が合いやすくなります。入れ替えにかかる費用の違いはナースコールの入れ替え費用は何で決まるのかにまとめています。

よくある質問

スタッフの私物のスマホで、ナースコールを受けてもよいですか

使えなくはありませんが、勤務時間外にも通知が届く、退職したときにアカウントを止める必要がある、といった運用の決めごとが要ります。夜勤用に施設のスマホを数台用意し、勤務中の人が持つ形にすると管理しやすくなります。

スマホの通知に気づかないことはありませんか

マナーモードや通知の設定によっては鳴らないことがあります。呼び出しの通知だけは必ず鳴るように端末を設定し、全員に同時に届くようにしておくと、誰か1人が気づけば対応できます。

PHSからスマホに切り替えられますか

切り替えられます。ただし、PHSで通話もしている場合は、スマホでどう通話するかもあわせて考える必要があります。呼び出しを受けるだけなら、業務チャットや専用アプリで置き換えられます。

ナースコール以外の呼び出しにも使えますか

業務チャットに流す方式なら、トイレや浴室からの呼び出し、スタッフ同士の応援要請、来客の知らせなども同じ場所に届けられます。呼び出しの種類ごとに通知の文面を分けておくと、受けた側が「どこで何が起きたか」をすぐに判断できます。

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